Автоматизация заселения без оборудования
Как это работает
При создании бронирования гостю автоматически отправляется первое сообщение
Подключаются удобные каналы связи: МАХ, Telegram, SMS, email и другие мессенджеры
При необходимости гостю отправляется ссылка на онлайн-регистрацию и загрузку документов
После проверки регистрации партнер получает все данные гостя
Система автоматизирует коммуникацию и процесс заселения, но без функций управления доступом и открытия замков
Что получает гость:
Автоматические сообщения и инструкции
Онлайн-регистрацию перед заездом
Удобную коммуникацию без звонков и ожидания
Для кого подходит:
Это удобный способ внедрить автоматизацию коммуникации и онлайн-регистрации без установки оборудования и сложных интеграций
Заселение без очередей и участия администратора
Позвольте гостям проходить регистрацию заранее и заселяться за 1–2 минуты — без ресепшена, ожидания и бумажной работы
Проблема
Решение
Модуль онлайн-регистрации
RoomSharing позволяет гостю:
Как это работает
Быстрее
заселение гостей
Меньше нагрузки
на персонал
Снижение
затрат
Рост конверсии
в заселение
Улучшение
клиентского опыта
Безопасность
— Защита персональных данных
— Соответствие требованиям законодательства
— Автоматическое удаление данных после обработки
Стоимость
от 1790 ₽/мес
Подключите онлайн-регистрацию
Отвечают, продают, оформляют бронирования и снимают нагрузку с команды
Что вы получаете?
ИИ, который общается с гостями в переписке так, как это делает администратор
Отвечает на сообщения в МАХ, Telegram и др. каналах
Консультирует по номерам и услугам
Обрабатывает заявки и создаёт бронирования
Работает с возражениями и доводит до оплаты
Знает гостя и его предпочтения
ИИ, который принимает и обрабатывает входящие звонки
Отвечает на звонки 24/7
Консультирует по проживанию
Оформляет бронирования по телефону
Снижает количество пропущенных вызовов
Работает без очередей и ожидания
Как это работает
Гость пишет
или звонит
ИИ отвечает и
уточняет детали
Предлагает
варианты и
услуги
Создаёт
бронирование
или передаёт
заявку
Преимущества для бизнеса
Экономия на
персонале
Увеличение
конверсии
заявок
Отсутствие
пропущенных
обращений
Повышение
уровня сервиса
Масштабируемость
без увеличения
команды
Кому подойдёт
Отелям
Апартаментам
Управляющим
компаниям
Посуточной
аренде
Стоимость
Гибкая настройка под задачи вашего объекта
Подключите AI-сотрудника в ваш объект
Отправляйте сообщения гостям автоматически —
от бронирования до выезда через удобные мессенджеры
Интеграция с Telegram, MAX и др. с системой RoomSharing позволяет выстроить единый канал коммуникации с гостями и автоматизировать все этапы взаимодействия
Как это работает
Когда отправляются сообщения?
Что можно отправлять гостям?
Вы настраиваете сценарии и содержание сообщений
Поддерживаемые мессенджеры
И другие по запросу
Интеграция в экосистему RoomSharing
Работает вместе с:
Автоматизируйте коммуникацию с гостями через мессенджеры
Оставьте заявку — покажем, как это работает в вашем объекте
Автоматизируйте документооборот при заселении гостей с интеграцией
Создавайте, подписывайте и храните документы онлайн — без бумажной работы и лишней нагрузки на администратора
Всё происходит автоматически в процессе заселения
Система автоматически:
Возможности:
Загрузка форм
договоров партнеров
Онлайн-подпись
за 10 секунд
Хранение
документов в 1 месте
Какие документы можно автоматизировать:
Как работает подпись:
Гость ставит чекбокс
“Согласен”
Проверяет данные
Система фиксирует:
IP-адрес, дату и время
(timestamp), данные гостя
Гость просматривает форму со смартфона → подписывает → заселяется
Всё это сохраняется в PDF как подтверждение подписи
Интеграция работает в связке с:
Системой
оповещений
Онлайн-
регистрацией
Системой онлайн-
заселения
Личным
кабинетом гостя
Подходит для:
Подключите электронный документооборот в вашем объекте
Интерактивное ТВ с информацией об отеле, услугами и развлечениями — прямо в номере
После установки приложение:
Как это работает
Что видит гость
Приветственное
сообщение
Информация
об отеле
Дополнительные
услуги
ТВ-каналы
Онлайн-
кинотеатры
Погода
Развлекательный
контент
Преимущества
Стоимость
от 300 ₽ / месяц за устройство
Подключите гостиничное ТВ и увеличьте доход от каждого номера
Подключаемся к вашим системам и автоматизируем все процессы заселения
RoomSharing легко интегрируется с ключевыми сервисами гостиничного бизнеса — от PMS до платежных систем и умных устройств
Что дают интеграции
Интеграции с PMS-системами
Мы интегрируемся с популярными системами управления отелем:
Возможности:
Интеграции с мессенджерами и коммуникациями
Что это дает:
Платежные системы
Возможности:
Авторизация и документы
Возможности:
ИИ и нейросети
Что это дает:
Умные устройства и оборудование
CRM и документооборот
Что это дает:
Как проходит интеграция
Подключим RoomSharing
к вашим системам
Безопасность и контроль на новом уровне
Теперь ваш отель или апартаменты могут не только предоставлять бесконтактный доступ,
но и фиксировать каждое открытие двери с автоматической сверкой данных гостей.
Как это работает?
— Умный замок RoomSharing фиксирует момент открытия двери.
— А специальная система видеонаблюдения фиксирует вход гостя.
Также контроль работы сотрудников:
время входа и выхода/ фиксирование опозданий
Как это работает
Гость проходит
онлайн-регистрацию
Получает доступ
(код / приложение)
Замок фиксирует
момент открытия
двери
Камера
фиксирует вход
Система сравнивает
лицо с данными
регистрации
Возможности:
Преимущества:
Подключите видеоаналитику и контролируйте каждый вход
Брендированное приложение для гостей
Ваш сервис — в телефоне каждого гостя
Создайте собственное мобильное приложение с вашим брендом и переведите весь сервис в цифровой формат
Брендированное приложение RoomSharing — это:
— Единое пространство для гостя
— Ваш бренд вместо сторонних сервисов
— Автоматизация всех процессов
проживания
— Бесплатные Push-оповещения
Как это работает
Гость бронирует
проживание
Получает ссылку
на приложение
Устанавливает
или открывает
приложение
Получает полный
доступ к сервисам
Пользуется во
время проживания
Что видит гость
Больше прямого
контакта с гостем
Рост продаж услуг
Снижение нагрузки на ресепшен
Цифровизация сервиса
Конкурентное преимущество
Запустите собственное приложение для гостей
